Репутация, тематика и востребованность: как эксперту выбрать мероприятие для выступления

Начинающим спикерам бывает непросто выбрать площадку для первых выступлений. Как сориентироваться во множестве проводимых мероприятий, и как связаться с организаторами? Читайте советы наших экспертов.

Фото из личного архива Евгения Коваленко

Выбор подходящего мероприятия для выступления – одна из ключевых задач для каждого спикера. Каждое выступление имеет свою цель и аудиторию, и очень важно тщательно подбирать событие, чтобы оно соответствовало вашим целям и позволяло эффективно достучаться до нужной аудитории. Какой формат мероприятия вам подойдет больше всего? Как выбрать площадку? Как связываться с организаторами? На эти и другие вопросы отвечают эксперты.

С чего начать выбор мероприятия для выступления?

Инвестор, предприниматель, основатель брендов Verol и Veroliki Евгений Коваленко:

- Первым шагом при выборе мероприятия следует определить цели и задачи. Что вы хотите донести до слушателей? Какую информацию или сообщение вы хотите передать? Определение конкретных целей поможет вам узнать, какие тематические события больше всего подходят для выступления. Подумайте о своей экспертизе, интересах и опыте, чтобы найти мероприятие, где ваша тема будет актуальной и интересной для аудитории.

Второй шаг – изучение потенциального мероприятия. Ознакомьтесь с программой, рассмотрите прошлые годы проведения данного события, посмотрите отзывы предыдущих спикеров. Важно понять формат мероприятия: конференция, семинар, форум или круглый стол. Также стоит обратить внимание на состав аудитории. Кто они? Какая отрасль представлена? Выбирайте событие, где ваша экспертиза будет востребованной и полезной для слушателей. Участие в правильном мероприятии может помочь расширить аудиторию, получить новые контакты и повысить репутацию как спикера.

Кандидат технических наук, маркетолог, основатель онлайн-школы итальянского языка UniversItalia Ирина Орлова:

- Прежде всего, спикеру стоит задать себе вопрос – какова цель выступления? Это может быть привлечение клиентов, подписчиков на его блоги, инвесторов, рост узнаваемости. Далее необходимо определить целевую аудиторию. Именно ее характер поможет сузить круг площадок, тогда можно приступить к поиску.

Фото из личного архива Ирины Орловой

На что обращать внимание при выборе площадки мероприятия?

Евгений Коваленко: 

- При выборе площадки стоит учитывать следующие факторы: 

1) Тематика мероприятия – оно должно быть связано с вашей сферой деятельности и интересами; 

2) Целевая аудитория – определите, к кому хотите обратиться, чтобы найти мероприятие, участники которого подходят под вашу целевую группу; 

3) Репутация и организаторы – исследуйте рейтинг мероприятия и его организаторов, чтобы выбрать мероприятие с хорошей репутацией и качественной организацией.

Ирина Орлова:

- При выборе мероприятия, помимо локации и времени проведения, необходимо прежде всего акцентировать внимание, как я уже говорила, на целевую аудиторию – будет ли она там представлена. Обычно на странице для спикеров есть информация о составе слушателей. Организаторы формируют этот список, отталкиваясь от опыта проведения предыдущих мероприятий подобного рода, а также по настройкам рекламы, которую они запускают. Также стоит обращать внимание на стоимость участия в мероприятиях – для спикеров зачастую оно платное. Необходимо посчитать экономику, то есть выяснить, будет ли участие целесообразным с точки зрения возврата инвестиций. Например, если выступление на конференции стоит 50 тысяч рублей, а с нее в работу со спикером придут два клиента, которые заплатят по 100 тысяч рублей, то очевидно, что участие будет выгодным.

Где можно искать мероприятия для выступления?

Евгений Коваленко:

- Стоит обратить внимание на различные источники и агрегаторы мероприятий, вот пару примеров:

Timepad - интернет-ресурс предлагает широкий выбор мероприятий, отсортированных по различным категориям, таким как бизнес, выставки, ИТ и другие тематики.

Аll-events - самые интересные бизнес-мероприятия различных форматов от форумов до бизнес-семинаров по всему миру.

Также можно обратиться к социальным и профессиональным сетям, где можно найти рекомендации от других коллег или предложения организаторов событий. Ведь зачастую это люди из вашей же сферы деятельности, которые могут подсказать интересные места или контакты.

Ирина Орлова:

- Способов поиска мероприятий множество. Лично я для своих выступлений ищу мероприятия по тематическим каналам в Telegram. Также пользуюсь простым поиском в Яндексе – стоит лишь задать тематические вопросы в поисковой строке, как тут же начнут таргетироваться площадки, организаторы мероприятий. Я выбираю наиболее привлекательные и подходящие под мои цели, и отправляю информацию о себе.

Как выйти на организаторов и что им писать?

Евгений Коваленко:

- Лично от себя советую, первым делом, составить список мероприятий, которые подходят вам по направлению. Ищите конференции, семинары или форумы, которые относятся к вашей тематике. После этого найдите контакты организаторов.

Подготовьте презентацию, которая четко отражает тему вашего выступления. Будьте кратки и точны в описании своих знаний и опыта. Предложите организаторам несколько вариантов сотрудничества, например, проведение мастер-класса или участие в панельной дискуссии.

Не стесняйтесь звонить им напрямую! Организаторы всегда рады общению с потенциальными спикерами. Объясните им, почему вы хотите выступить на мероприятии и какая у вас есть интересная тема для выступления.

Ирина Орлова:

- На сайтах конференций обычно специально для спикеров предусмотрен раздел «Контакты» – по ним и можно связаться с организаторами. Лучше иметь уже готовый медиа-кит в формате PDF, который можно будет оперативно отправить. В нем необходимо указать свои достижения, образования, ссылки на публикации в СМИ, список мероприятий, в которых спикер принимал участие, обязательно перечислить тематику выступлений. Дополнительно прикрепить сопроводительное письмо, где кратко повторить содержимое медиа-кита и предложить темы выступлений, которые соответствуют конкретному мероприятию.

Ищите мероприятия под свои задачи, предлагайте организатором плодотворное сотрудничество и увлекайте свою аудиторию новыми интересными идеями. Удачных вам выступлений!

Наталья Клименко