Драма, новый формат и интерес слушателей: выбираем тему для публичного выступления

Зачастую на мероприятиях приходится выслушивать скучные презентации и доклады. Почему так получается? Рассказываем, как готовиться к своему выступлению, чтобы зал вас слушал, затаив дыхание.

Одна из важнейших задач для спикера – выбрать тему своего выступления для нового мероприятия. И она не такая простая, как может показаться вначале. Казалось бы, интересных тем миллион, но как выбрать из них самую нужную? В этом случае важно знать: какие люди будут вас слушать, что они хотят услышать, какая информация для них самая актуальная. И, конечно, очень важно тщательно подготовиться к своему выступлению, чтобы аудитория почувствовала вашу экспертность.

Три способа выбрать тему

Существуют разные способы подготовки, которые помогут выбрать интересную тему для вашего выступления. Вот некоторые из них.

№ 1: Тема на стыке трех шагов

Всегда помните о цели вашего выступления. Она должна отвечать на вопрос «Зачем мне участвовать в роли спикера?». Именно ответ на этот вопрос позволит задать направление всей вашей речи. Цели могут быть разные – привлечь новых сотрудников в команду, организовать плодотворную дискуссию или просто разрядить обстановку. Темы в каждом из этих случаев будут очень сильно отличаться.

Следующим шагом будет сформировать ключевую идею. Это можно назвать сутью речи. В этом случае нужно ответить на вопрос «Что в моем докладе самое главное?». Например, «благодаря новой методике в нашей команде экономят до 10 рабочих часов в месяц».

А на третьем шаге нужно задать себе вопрос: «Какие проблемы хотят решить участники мероприятия, которые будут меня слушать?». В этом случае нужно очень тщательно изучить общую тематику мероприятия и уровень аудитории. Если подробностей в анонсах не очень много, можно посмотреть программу прошлых лет и старые записи выступлений.

Если у вас получилось полно и подробно ответить на эти три вопроса, сформулировать тему будет достаточно легко.

№ 2: Найти драму

Информация и данные – это, конечно, хорошо. Но наибольший отклик у людей вызывают эмоциональные рассказы. А рассказы о различных жизненных неприятностях еще и заставляют сопереживать рассказчику.

Какие бывают драмы в профессиональной сфере? Если взять онлайн-совещания, то  драмой можно назвать то, что они проходят неэффективно и отнимают кучу времени. Когда драма найдена, достаточно неприятные эмоции перевести в конструктив. Что вызвало эту ситуацию? Какие шаги вы предприняли, чтобы решить проблему? Какие советы вы можете дать участникам мероприятия? Вот перед вами не только тема, но и первый набросок всего выступления.

№ 3: Найти формат

Чаще сначала продумывается суть, а потом уже выбирается форма. Но можно пойти и другим путем – начать с выбора формата.

Ваш доклад может быть представлен в виде обзора или подборки. Либо это может быть пошаговый план по устранению различных сложностей. Также можно предстать разрушителем мифов или сравнить результаты различных экспериментов. Возможно, именно этот способ позволит выбрать не только полезную тему, но и креативную подачу.

Эксперт по продажам и маркетингу, основатель агентства «PR, который продает» Ната Акимова рассказывает: 

- При выборе темы необходимо отталкиваться от интересов слушателей. Найти тематику поможет анализ их болей и желаний. Например, проанализировать, с какими вопросами и проблемами к вам чаще всего обращаются клиенты и партнеры, что им более всего непонятно в вашей нише на рынке, сфере деятельности, продукте или услуге. Тема выступления должна помочь закрыть общий для основной массы запрос. Если с выбором темы возникают трудности, можно найти в своей отрасли 2-5 спикеров, которые активно выступают на мероприятиях. Посмотреть, с какими темами они уже выходили на площадках, какие из них имели успех – взять понравившуюся за основу, нарастив на нее свою экспертизу.

Нейропсихолог, нейралинер, психолог на телеканале РБК, Говорит-Москва. Автор Метода эмоциональной саморегуляции Neuralean и CEO Международной женской ассоциации Нео Леди Марина Винберг отмечает:

- Аудитория чувствует, когда спикер говорит о том, в чем он действительно разбирается. Поделитесь своими историями, примерами и кейсами – это сделает ваше выступление более живым и убедительным. Попробуйте найти уникальный угол зрения на тему. Что нового вы можете предложить? Чем ваше выступление будет отличаться от других? Уникальность и новизна помогут вам выделиться и запомниться аудитории.

Основатель онлайн-школы итальянского языка UniversItalia Ирина Орлова комментирует:

- Тему можно сравнить с оффером, который продаёт выступление. Например, возьмем две темы: «Как эксперту развивать социальные сети» и «Как эксперту набрать 10 000 подписчиков в 2024 году». Первая явно безликая и не цепляющая, а вторая, наоборот, конкретная и вовлекающая, хотя контент обоих выступлений может быть одинаковым.

Где искать материал для публичного выступления?

Проще всего, конечно, искать любую информацию в Интернете. Но не всегда, если просто забить нужный запрос в строку поиска, это может дать правильный результат. Во-первых, наверху могут оказаться не самые релевантные материалы, а, во-вторых, в статьях могут содержаться не самые точные данные и просто откровенные манипуляции. Поэтому все, что встречается в Интернете, необходимо критически осмысливать.

Источники информации для выступления:

1. Поисковые системы Яндекс, Google и т.п. Здесь можно искать исследования, новости, различные материалы по теме. Главное, правильно сформулировать ключевые запросы.

2. Официальные сайты органов власти. Здесь можно найти свежие данные, статистику по регионам, тексты актуальных документов.

3. Библиотеки и архивы. Эти организации по возможности занимаются оцифровкой своих хранилищ, но пока такие электронные копии составляют не очень большой процент. Поэтому за особенно уникальной информацией нужно обращаться напрямую к сотрудникам учреждений. 

4. JSTOR, PubMed, IEEE Xplore и другие научные базы данных. Если вам нужны результаты научных исследований, какая-то аналитика, то на этих ресурсах можно найти самую актуальную и профессиональную информацию.

5. Социальные сети. Здесь лучше искать реальные кейсы и интересные примеры из жизни.

6. Экспертное мнение. Если напрямую обратиться к экспертам, то можно получить полезную информацию и интересные данные, которые вообще нигде не опубликованы. Также часто эксперты ведут свои блоги, откуда можно почерпнуть много полезного для выступления.

Марина Винберг советует:

- Начните с исследования. Изучите книги, статьи, научные публикации и другие источники информации по вашей теме. Используйте достоверные и авторитетные ресурсы. Интернет предоставляет широкий доступ к разнообразным материалам, но будьте внимательны к качеству информации.

Как оценить свою речь и понять – хороший текст получился или не очень?

Ирина Орлова предлагает:

- Чтобы понять, хороший ли получился текст, его нужно прочитать вслух. У каждого человека своя система звукопроизнесения. И то, что одному произносить легко, у другого может составить определенные трудности. Поэтому текст выступления должен быть написан языком спикера, а не копирайтера. Хороший текст имеет логику и структуру. Попросите кого-то из друзей или коллег послушать ваш текст и узнайте, всё ли им было понятно, не много ли воды, захотелось ли что-нибудь законспектировать и взять себе на вооружение. Всегда нужно ориентироваться на ту пользу, которую спикер хочет донести до своих слушателей – не просто рассказать о своих достижениях, а подумать, как целевая аудитория может применить полученную информацию в своей деятельности.

Директор по маркетингу TWIGA CG Айта Лузгина рекомендует:

- Если каждый раз готовить новую презентацию для каждого мероприятия, это будет чрезмерно утомительно. Лучше адаптировать одну тему для разных аудиторий, повторяя ее несколько раз в году. Например, можно сначала представить ее клиентам, затем индустрии, конкурентам, студентам или коллегам. При этом, незначительно изменяя презентацию, вы облегчите себе задачу. К пятому выступлению вы уже будете прекрасно владеть материалом, не нуждаясь в подсказках, что создаст естественное и уверенное впечатление.

Обратная связь

Марина Винберг отмечает:

- Не стесняйтесь спрашивать обратную связь у вашей аудитории после выступления. Что им понравилось? Что можно улучшить? Обратная связь – это ценный инструмент для вашего профессионального роста и улучшения качества выступлений.

Сравните своё выступление с вашими ожиданиями и целями. Удалось ли вам донести основное сообщение? Были ли вы убедительны и интересны? Самооценка поможет вам лучше понять свои сильные и слабые стороны и подготовиться к следующим выступлениям.

Удачного вам выступления!

Наталья Клименко