Свободный доступ и специальные возможности: как оборудовать рабочее место в офисе для сотрудника с инвалидностью

Рассказываем об основных правилах подготовки рабочего пространства для людей с нарушениями зрения, слуха и опорно-двигательного аппарата.

Изображение с freepik

Когда человек с ограниченным возможностями устраивается на работу, работодатель по закону обязан обеспечить ему подходящие условия и оборудовать рабочее место всем необходимым. И не всегда это вызывает какие-то большие сложности. Достаточно соблюсти основные правила. 

Важно учитывать индивидуальные потребности сотрудника перед покупкой оборудования для его рабочего места, также рекомендуется изучить индивидуальную программу реабилитации работника, в которой отражены все условия работы.

Организация рабочего места работника с нарушениями зрения

По закону должны быть соблюдены следующие правила:

• Обеспечен свободный доступ к рабочему месту. Проход не должен загораживаться посторонними предметами и мебелью. Не допускается частая смена мест расположения крупных предметов.

• В офисе должны быть источники искусственного освещения. Свет должен быть теплым, не раздражающим глаза и достаточно ярким для работы с бумагами и компьютером.

• В офисе должны быть специальные приспособления. К ним можно отнести экранную лупу, дисплеи Брайля, принтеры Брайля, видеоувеличители, программное обеспечение с голосовым управлением и т.п.

Мария, главный администратор музея “Прогулка в Темноте”, рассказывает:

- Какого-то специализированного рабочего пространства у нас нет. Все незрячие люди, которые у нас работают гидами, они довольно самостоятельные. Сами добираются на работу, сами заваривают себе кофе и т.д. Самое важное вначале, когда такой человек приходит впервые на работу, познакомить его с помещением, с пространством, в котором он будет находиться. Они должны знать, где находится мебель, кофемашина. И если вдруг что-то меняется, что-то куда-то перемещается, незрячим людям нужно обязательно об этом сообщить. Расположение всех предметов в четком порядке очень важно для них. К примеру, у нас в музее есть «Лавка специй», и все специи там лежат по порядку. Важно, чтобы при размещении предметов ничего не было перепутано, ведь гид ориентируется, какая специя где лежит только по счету.

Есть и другие моменты. Гиды носят специализированные рации, которые не светятся в темноте, и гарнитуру, через которую они общаются. На компьютерах у нас установлено голосовое сопровождение. Правда, это больше для гостей музея, чтобы они понимали, как незрячие люди могут им управлять. 

А вообще для нас больше важны моменты общения. Когда незрячий гид приходит на работу, мы его обязательно встречаем голосом, ни в коем случае не молчим. Сразу представляемся, чтобы человек понимал, с кем он разговаривает. Ну и, конечно, важен режим работы. Наши гиды работают два дня в неделю сменами по 6-7 часов. Переработок мы не допускаем.

Организация рабочего места работника с нарушениями слуха

Работодатель должен обеспечить глухим и слабослышащим сотрудникам возможность работать без отвлекающих звуков и посторонних шумов. Для этого оборудуется рабочее место в кабинете с хорошей шумоизоляцией, с минимальным количеством коллег или при их полном отсутствии.

Из оборудования потребуется:

• звукоусиливающая аппаратура;

• громкоговорящие телефоны;

• визуальные индикаторы, преобразующие звуковые сигналы в световые, речевые – в бегущую строку.

Также может быть установлено оборудование, преобразующее голосовые сообщения в текст.

Организация рабочего места инвалида с нарушениями опорно-двигательного аппарата

При создании комфортной обстановки для такого сотрудника учитывается тип нарушения. Тем, кто передвигается на инвалидной коляске, необходимо установить специальные широкие столы. Располагать их лучше ближе к выходу, чтобы путь к нему не преграждала мебель и офисная техника.

Если у работника серьезные дефекты рук, то устанавливается оборудование с голосовым управлением, клавиатура с крупными клавишами, проводные роллеры и джойстики вместо классической мыши, выносные компьютерные кнопки, гироскопические мыши.

Чтобы человек на инвалидной коляске беспрепятственно попадал в офис, работодателю также необходимо провести адаптацию входа с улицы. Лестницы и ступеньки должны быть оборудованы устройством, позволяющим преодолеть перепад высот. Это может быть стационарный подъемник или пандус. Можно предусмотреть и специальную кнопку для вызова оператора.

Есть и такие требования, которые распространяются на всех людей с ограниченными возможностями. К примеру, постоянное рабочее место инвалида не может размещаться 

в подвальных, цокольных этажах, в зданиях без естественного освещения и воздухообмена. Устанавливает закон и площадь рабочего места на одного сотрудника с инвалидностью. Она должна быть не менее 4,5 кв. м. Также в офисах, где работают люди с теми или иными нарушениями, должно быть организовано место отдыха с удобной мебелью.

И, конечно, очень важна атмосфера в коллективе. Сотрудники должны понимать, что инвалиды имеют равные права с ними, в том числе и на труд, и заслуживают уважительного и понимающего отношения к себе. Поэтому первое, что должен сделать руководитель, – это провести разъяснительную беседу с персоналом.

Наталья Клименко